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ご契約までの流れ

事業所移転マニュアル

事業所移転マニュアル

STEP01移転計画の立案(例:5W2H法)

・When(いつ)   ⇒ 例)今年の冬までに…
・Where(どこで) ⇒ 例)大阪府内にて…
・Who(誰が)   ⇒ 例)自社が…
・What(何を)    ⇒ 例)倉庫と事務所を…
・How(どのように)⇒ 例)拡張させたい。
・Why(何故)   ⇒ 例)現在の倉庫物件では物量が足りなくなるので…
・How much(予算)⇒ 例)■■万円まで

※移転計画に対する優先順位付を行なう為に、上記内容へお客様の内容を当てはめてみて下さい。
どのような物件を探さないといけないのか…という事が明確になります。
物件探しを行なっていると、いろいろな情報を手にする事になります。そうすると徐々に最初の希望優先順位と 異なってくる場合がありますので、初心に戻る為にもお客様自身の探す内容を明確にしておいて下さい。

STEP02入居中の貸倉庫物件に対する建物賃貸借契約内容の確認
特に、解約予告期間と特約条項などに記載のある文言等の確認を行なって頂きます。
分かりやすく申し上げると、【賃貸物件に対する契約締結=結婚】という感じになりますが、【賃貸物件に対する解約通知=離婚】という感じになります。
どうしても解約予告期間は、短くなる事はありませんので、その点をスケジュール感に入れておきましょう。
当社専門スタッフは、それらの事柄を考慮して貸倉庫物件検索や交渉を行ないますが、その期間を間違ってしまうと、 賃料が2重になってしまう事が発生してしまいます。
STEP03貸倉庫・貸事務所・貸工場・一棟貸ビルなどの物件探し

当社サイト内での物件検索や当社へのお問い合わせを頂く事によって、お客様のご希望に添える物件をご提案させて頂きます。

ここでのポイントですが、当社を含めた不動産会社は建物に対するご希望内容100%を目指して既存物件を探しますが、ご希望内容100%の貸倉庫物件に出会う事は、本当に稀なケースとなります。ですので、ここで先に記述しました優先順位がポイントとなります。その優先順位ポイントが70~80%満たしている物件を最終検討物件ラインとして頂く事をおススメします。
優先順位ポイントの残り20~30%は、交渉や建物などの利用方法によって薄める事が出来ます。

STEP04最終検討物件にて、入居申込・重要事項説明・建物賃貸借契約

最終検討物件の再確認を行なって頂きます。

・貸倉庫物件の広さ(サイズ)
・立地
・交通の利便性(公共交通機関・高速インター等)
・道路幅員
・周辺環境
・社員の通勤
・貸倉庫内設備環境

以上、最終検討物件の内容に問題が無ければ、その内容を書面にして、オーナー(貸主)へ提出する事になります。
それが、入居申込書となります。この入居申込書には、お客様(借主)の希望条件を記載する事になります。
入居申込書内容を基に交渉となり、貸主・借主共に合意に至れば、建物賃貸借契約締結へと進んでいきます。
建物賃貸借契約前には、当社専門スタッフより、重要事項説明を行なわせて頂きます。
※STEP02 で記載しております現使用物件の解約予告に関しては、移転先との建物賃貸借契約締結後又は同時のタイミングでの提出をおススメ致します。

STEP05移転先貸倉庫物件での入居前工事の選定と打ち合わせ

移転先貸倉庫物件への入居に対し、何にもせずに入居できる事はほぼありません。
と申しますのも、電話・光ケーブルの引込、レイアウトの設定、間仕切工事、LAN工事等様々な事柄を引越し前に打ち合わせ・調整・手配が必要となります。

特に、電話・光ケーブルに対しては、申込から着手工事までに期間を要しますので、出来るだけ早く申込される事をおススメします。
これは、一棟貸ビルの事務所にも、その他倉庫・倉庫付事務所にも言える事ですので、当社までご相談頂ければご対応させて頂きます。

STEP06引越しと原状回復

移転先貸倉庫物件への引越しだけに留まらず、現入居物件の原状回復を行なわなくてはなりません。原状回復は解約予告通知に基づく終期までに行なわなくてはなりませんので、引越しと合わせて、打ち合わせ・調整・手配が必要となります。

※原状回復工事は一般的に貸主側指定施工業者がある場合が多いです。どちらにしても引越し後でなければ原状回復工事を行えませんので、予めスケジュール調整は綿密に行なう必要があります。

以上、事業所移転に関わる内容をSTEP形式にて簡単に表記しました。実際には綿密な打ち合わせを行なう事により、移転先貸倉庫物件の選定を行ない、スケジューリング的な事を細かく行なっていかなければなりません。

このような事柄は、ほとんどの企業の社長や総務担当者が行なわれますが、本業を行ないながらの貸倉庫物件検索や移転スケジューリング作業は大変な労力となります。

当社は、出来るだけお客様の作業(労力)軽減を行なう為に、貸倉庫物件探しだけに留まらず、入居前リフォームなどの工事や、引越し・LAN工事などのお手伝いも行なっております。

ご移転計画や新規出店計画などを立案される場合は、是非、当社専門スタッフまでご連絡下さい。
お客様の【社外総務】として、最大限のお手伝いをあらゆる角度で行なわせて頂きます

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